Kemampuan bernegosiasi & memahami kontrak merupakan hal penting yang harus dikuasai buyer atau negosiator procurement/purchasing dalam proses seleksi supplier/vendor. Kompetensi negosiasi team akan menentukan keberhasilan proses evaluasi & head-to-head negotiation saat berhadapan dengan calon supplier/vendor.

Selain kemampuan negosiasi, kompetensi team procurement/purchasing dalam penyusunan kontrak yang baik, komprehensif, & terukur juga akan membuat perusahaan/institusi memperoleh produk & jasa yang diperlukan dengan kondisi; the best bid with the best prices, & the best quality, disertai purchase agreement yang memiliki the best terms & conditions.